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低價代理記賬風險巨大,你還在用低價代理記賬嗎?

來源:www.ucfgra.tw發表時間:2018-01-22

  2017年,站在“大眾創業,萬眾創新”的風口浪尖上,中小企業、小微企業紛紛揭牌成立。作為一個企業,財務工作至關重要!但是創業者由于特定的原因,很多無法或者無能力招聘全職會計,所以代理記賬機構也隨之應運而生。

  據了解,目前全國從事代理記賬的機構近五萬家,加上個人從事代賬服務的,代賬行業從業人員超過百萬人,那么問題來了,良莠不濟的代理記賬機構設下的重重黑幕,你知道多少呢?

  特別是這幾年,由于互聯網技術的發展與計算機會計軟件的不斷成熟,以及傳統行業不景氣企業急于尋找新的出路,一大批以“互聯網+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現。這些代賬機構除了宣傳的很好外,卻并沒有專業競爭優勢,比如有的代賬公司提出了“免費代賬”“9.9元代賬”等口號,期望借此沖擊市場。雖然價格誘人,但是這些形形色色的低價代賬在實際的工作中,并沒有被企業接受。

  基于維護廣大中小企業和創業者的切身利益,我們認為有必要讓大家認識到財務會計和企業賬務處理的特點、規律,認識到形形色色低價代理記賬公司的本質,從而避免盲目跟風,走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業基礎。

  一、形形色色代賬公司究竟是什么樣的企業?有什么樣的特征?

  目前,市場上形形色色代賬公司大多數是剛剛從事代賬行業不長的年輕人或者是一些“外來戶”,甚至是沒有從事過財務外包或其主業不是財務外包,但是卻打著“互聯網+”的旗號進入代理記賬行業的企業。遺憾的是,由于本身業務的多元化,以及對財務外包行業必須具備的專業性和個性化等特點了解不夠,準備不足,以“互聯網+”為噱頭殺入代理記賬行業的企業普遍水土不服、虎頭蛇尾。

  代理記賬行業看似簡單、似乎能夠快速標準化,實際情形卻不是這樣。財務是一個專業性很強的工作。代理記賬行業的客戶需求千差萬別,個性十足,從業人員也不像快消品從業人員那樣三兩天就可以培養出來。

  但是現在的代賬從業者,新人確占據了很大的比例!之前聽一位專家說過“做代賬的他可能只會做代賬,他從這家代賬公司離開后,一般會自己再成立代賬公司,招聘人員,然后他的員工再繼續他的腳步”,所以,代賬公司和從業者會越來越多,但是代賬的質量卻令人擔憂!

  未來前途堪憂。大家都知道,沒有利潤,哪來的服務!低質低價則一定是短命的。互聯網確實厲害,但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。如果繼續無視財務外包、代理記賬行業和會計工作本身的特性,繼續盲目宣傳和吸納低端客戶,如果不能找到一個真正的可持續盈利的商業模式和一步步累積強大的專業經驗,無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的海口,這些形形色色的代賬公司,這些低價代賬的未來前途是十分令人堪憂的。

  二、會計工作及企業賬務處理的特點

  企業經營者成立企業的目的,最簡單就是為了賺錢。但企業經營是一個持續的,長期性的活動。在這個活動中,財務是至關重要的。會計作為財務的基礎,必須要有很強的專業和良好的責任心!根據業務票據進行會計工作處理,是會計工作的一個特點。但是,當會計人員面對兩張同樣格式,甚至發票內容、發票金額都相同的票據時,能夠用同一種會計科目進行核算嗎?回答是:不能。

  因為,業務票據并不能完全清晰地反映企業的業務活動真相。比如,兩張金額相等的餐飲發票,一張是施工人員工作時的午餐支出,而另一張是招待客戶時發生的支出。雖然都是企業的正常支出,但賬務處理卻是不同的:工作午餐支出的屬于成本支出,而招待客戶則屬于業務招待費,同時,二者在稅收待遇上也不一樣:成本支出可以在所得稅前全額扣除,而業務招待費的扣除卻是有比例限制的,超過比例部分不允許扣除。

  如果會計人員不熟悉企業的業務情況,僅是根據票據做賬,那么在處理會計業務時,極有可能因為對收到的票據所代表的具體業務不清楚,隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業的實際支出成本,但是卻會為企業帶來稅收風險。所以,會計工作的第二個特點就是不僅根據業務票據,更要在了解真實的業務活動基礎上進行會計賬務處理。

  反觀那些低價代賬公司,基本上不和企業進行交流,只是機械的從企業那拿來單據,死板的套用規范,然后招聘一些剛畢業的財稅專業的學生工作(工資低,甚至不用支付工資),更有甚至自己再打包給更便宜的個人去做。如此賬務,很難反映企業的真是經營狀況!當會計人員見到企業快遞過來的那些業務內容相似、發票種類相同的業務票據時,他是如何將各種票據按業務類型進行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是,這些會計唯一能做的就是按照最簡單、最常規的做法進行處理,比如上述的餐飲發票,就全部歸類到“業務招待費”里,至于后續是否給客戶企業帶來稅收風險,就不管他的事了。

低價代理記賬風險巨大,你還在用低價代理記賬嗎?

  三、會計工作的第三個特點是持續性。

  再就是現在一些新興低收費代理記賬公司,之所以報出令人震驚的低價格,還有一種原因就他們將企業的會計業務工作,以月為單位,放在網上,然后由眾多的會計從業人員進行搶單,如同現在很多人提起的“共享會計”模式。由于這些形形色色的代賬企業并不對這些會計從業人員進行日常管理,這些從業人員就如同散兵游勇一般在互聯網上游蕩搶單。相比正規的財務外包企業,其人工成本自然低廉。然而,這樣的代理記賬工作能滿足企業的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業的成長發展保駕護航嗎?

  企業的經營活動是持續進行的,同樣地,反映企業經營效果的會計工作也是一個持續性工作。如果把會計工作按月割裂開來,這個月是A會計搶單做賬,下個月可能是B會計搶到了業務,再下個月可能是C會計做賬……這樣一來,最極端的情況就是企業一年賬務是分別由12個不同的會計人員進行處理的。這樣操作,對委托企業是極不負責任的!其危害體現在:

  一是會計單純地根據企業的業務單據做賬,會計信息的真實性、準確性得不到保障,會給企業帶來嚴重的稅收風險;

  二是眾多會計的業務素質參差不齊,難免在處理中會出現錯漏。更為可怕的是,前后會計人員之間并無工作交接程序與手續安排,一旦給企業帶來稅務風險,責任人都無法找到。

  因此,碎片化的、片斷式的會計處理,違背了會計工作的實質,為接受這種代理記賬方式的企業帶來了嚴重的稅務風險,甚至對企業的正常經營帶來毀滅性的后果。

  四、代理記賬公司真能低價嗎?

  其實,這是一個不需要回答的問題。放眼世界,無論從商業常識出發,還是從企業發展歷史來看,有幾個公司能夠靠低價生存發展?只不過是這些低價代賬運用中小企業希望節省創業成本的心里,低價吸引企業,然后在服務過程中陸續向客戶強制收費。

  從推銷的角度來說,低價僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價的服務,然后利用人們的心理慣性推銷高價的服務。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶。現在的低價是為了將來的高價,而且收費更多、更貴,從而將前面的低價彌補回來。所以,一開始的低價,只是為了一個目的:吸引眼球!零報稅報低價吸引客戶,企業有收入后代賬價格上漲,各種費用隨之而來,都是套路。長期零報稅,是最大的財稅風險!支付的代理費用不得不漲。

  之前曾經和一位代賬公司老板計算過一戶企業的代賬成本,一個簡單的按季申報的小規模納稅人,為其進行財務管理,最基本的成本也要接近200元,真不知道那些低價的代賬公司是如何發展的?也許他們就是欺負你不董賬吧!

  企業界的朋友們需要警醒一下自己:財務是企業的命脈,如果企業的重要事務交給一個缺少經驗的初入行者,能夠放心嗎?低價是為了推銷,如果低價不能帶來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價最終就會停止、低價的服務質量就會下降。而對連續性要求很高的財務會計工作來說,服務質量的下降還會帶來嚴重的后果。

  我們當地已經出現不好這樣的案例,很多企業由于受到低價代理的蠱惑,從原代理那加入新的代理,表面是每年省了兩三千的代理費,但是最終卻發現每年的稅收和費用卻增加了很多,結果得不償失。切記,選擇代理記賬切勿以價格作為衡量標準,良好的口碑和好的服務才是選擇的重要依據!即使亡羊補牢,那也是晚了!

  

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